Elastyczne wsparcie
dla kancelarii prawnych
Skup się na obsłudze klientów, sprawach i rozwoju kancelarii. My zajmiemy się zadaniami administracyjnymi, komunikacją, treściami i bieżącym wsparciem operacyjnym.
Agava360 wspiera kancelarie jako elastyczne zaplecze — bez konieczności zatrudniania kolejnej osoby na stałe.
Administracja
Dokumenty, terminy i organizacja pracy
Komunikacja
Zapytania, wiadomości i kontakt z klientami
Marketing
Treści, grafiki i widoczność kancelarii
NAJCZĘSTRZE PROBLEMY W KANCELARIACH PRAWNYCH
Rozumiemy codzienność kancelarii prawnych
W kancelarii liczy się czas, precyzja i zaufanie. Problem pojawia się wtedy, gdy zadania organizacyjne zaczynają zabierać przestrzeń na pracę prawną i kontakt z klientem.
Za dużo pracy poza sprawami
Telefony, wiadomości, dokumenty, pliki i ustalenia potrafią zajmować dużą część dnia. W efekcie mniej czasu zostaje na realną obsługę spraw.
Brak czasu na marketing kancelarii
Strona internetowa, blog, LinkedIn czy materiały informacyjne często schodzą na dalszy plan, mimo że pomagają budować wiarygodność i pozyskiwać klientów.
Nieregularna komunikacja
Kancelaria chce być widoczna, ale trudno regularnie tworzyć treści, publikować posty i aktualizować informacje, gdy priorytetem są bieżące sprawy.
Duża liczba zapytań
Nie każde zapytanie od razu wymaga rozmowy z prawnikiem. Wstępne uporządkowanie wiadomości i zebranie podstawowych informacji może znacząco odciążyć zespół.
Dokumenty wymagające porządku
Nazwy plików, foldery, wersje dokumentów, załączniki i korespondencja muszą być dobrze zorganizowane. Bez tego łatwo o chaos i stratę czasu.
Potrzeba dyskretnego wsparcia
Kancelarie potrzebują osób, które rozumieją poufność, działają ostrożnie i pracują zgodnie z ustalonymi procedurami.
NASZE USŁUGI DLA BRANŻY NIERUCHOMOŚCI
Nie musisz prowadzić wszystkiego samodzielnie
Wspieramy kancelarie w zadaniach organizacyjnych, administracyjnych i marketingowych, zachowując profesjonalny ton oraz ustalone standardy pracy.
01 - ADMINISTRACJA
Bieżące wsparcie kancelarii
Pomagamy w porządkowaniu dokumentów, folderów, plików, zestawień i codziennych zadań organizacyjnych. Odciążamy zespół tam, gdzie nie jest potrzebna praca prawnika.
02 - OBSŁUGA ZAPYTAŃ
Wstępny kontakt z klientami
Pomagamy odpowiadać na zapytania, porządkować wiadomości i zbierać podstawowe informacje potrzebne do dalszego kontaktu z kancelarią.
03 - TREŚCI NA STRONĘ I BLOG
Artykuły i opisy usług
Tworzymy treści na stronę internetową, opisy specjalizacji, wpisy blogowe i materiały informacyjne. Dbamy o profesjonalny, zrozumiały język i spójność komunikacji.
04 - SOCIAL MEDIA
Widoczność kancelarii w sieci
Przygotowujemy posty, rolki, grafiki i harmonogramy publikacji na LinkedIn, Facebooka, Instagramie lub inne kanały. Komunikacja jest ekspercka, spokojna i dopasowana do branży prawnej.
05 - GRAFIKA I MATERIAŁY
Profesjonalna oprawa komunikacji
Projektujemy grafiki do postów, prezentacji, ofert, PDF-ów, materiałów informacyjnych i publikacji. Pomagamy zachować spójny, wiarygodny wizerunek kancelarii.
PROCES ROZPOCZĘCIA WSPÓŁPRACY
Prostsze niż wdrażanie nowego pracownika
Przekazujesz nam zadania, a my realizujemy je zgodnie z ustalonym procesem, zakresem i standardami kancelarii.
ROZPOCZNIJ WSPÓŁPRACE1
Poznajemy sposób pracy kancelarii
Ustalamy, jakie zadania chcesz przekazać i jak wygląda obecny proces pracy.
2
Określamy zakres wsparcia
Wybierasz obszary: administracja, zapytania, treści, social media, grafiki lub organizacja pracy.
3
Pracujemy na briefach i wytycznych
Otrzymujemy materiały, instrukcje, dostęp do wybranych narzędzi lub konkretną listę zadań.
4
Realizujemy działania
Wykonujemy ustalone zadania terminowo i zgodnie z przyjętym standardem komunikacji.
5
Raportujemy pracę
Otrzymujesz informacje o wykonanych działaniach i czasie przeznaczonym na realizację.
CO MOŻESZ OSIĄGNĄĆ
Współpraca z Agava360
odciąża kancelarię
Zyskujesz wsparcie, które pomaga uporządkować codzienną pracę i utrzymać profesjonalną komunikację z rynkiem.
mniej zadań administracyjnych po stronie zespołu
regularna komunikacja kancelarii
szybsza obsługa zapytań
profesjonalne treści na stronę i blog
lepsza organizacja dokumentów i materiałów
więcej czasu na pracę merytoryczną
NARZĘDZIA W KTÓRYCH PRACUJEMY
Dopasowujemy się do Twojego sposobu pracy
Możemy pracować w narzędziach, z których korzysta kancelaria. Dopasowujemy sposób komunikacji, przekazywania zadań i raportowania do obecnego procesu.
FAQ W BRANŻY PRAWNEJ
Najczęściej zadawane pytania
Czy wspieracie kancelarie w zadaniach administracyjnych?
Tak. Możemy pomagać w porządkowaniu dokumentów, plików, zestawień, korespondencji i bieżących zadań organizacyjnych.
Czy możecie odpowiadać na zapytania klientów?
Tak. Możemy wspierać wstępny kontakt, porządkować wiadomości i zbierać podstawowe informacje do dalszej obsługi przez kancelarię.
Czy tworzycie treści dla kancelarii prawnych?
Tak. Przygotowujemy opisy usług, artykuły blogowe, treści na stronę, posty i materiały informacyjne.
Czy tworzycie treści merytoryczne z zakresu prawa?
Możemy przygotowywać treści na podstawie wytycznych kancelarii. Nie zastępujemy pracy prawnika i nie udzielamy porad prawnych.
Czy możecie prowadzić social media kancelarii?
Tak. Przygotowujemy posty, grafiki i harmonogram publikacji dopasowany do profesjonalnego charakteru branży prawnej.
Czy współpraca może być poufna?
Tak. Działamy zgodnie z ustalonymi zasadami bezpieczeństwa, dostępów i poufności przekazywanych materiałów.
Jak wygląda rozliczenie?
Współpraca może być rozliczana godzinowo, z raportem wykonanych zadań i zestawieniem czasu pracy.
Jak wygląda rozliczenie?
Współpraca może być rozliczana godzinowo. Otrzymujesz raport wykonanych zadań oraz zestawienie czasu przeznaczonego na realizację.
POROZMAWIAJMY
Odciąż kancelarię
z codziennych zadań
Ty skupiasz się na klientach, sprawach i rozwoju kancelarii. My zajmiemy się administracją, komunikacją, treściami i bieżącym wsparciem operacyjnym.
Piotr Borkowski
[email protected]Formularz kontaktowy
Skontaktujemy się z Tobą w ciągu 24 godzin.